所有国家公派留学人员（含中新政府博士奖学金项目人员）从抵新之日算起，每3个月填写一份《国家公派出国留学人员学习/研修情况报告表》（由此下载），向教育处报告在外研修情况。

        留学人员留学期限为6个月（不含）以下的，填写此表时国外导师/合作者可免于签字；留学期限为6个月（含）以上的，此表每6个月应由国外导师/合作者签字一次。研修报告尽量用中文填写，如实汇报，字数不限，但需包括本季度所做核心工作及下季度研修计划，明确研修进展情况及研修工作重点难点。

        研究生每学期末须向有关驻外使（领）馆提交经国外导师签字认可的学习/研修报告，联合培养博士生、联合培养硕士生同时还需向国内学校、国内导师提交。国家留学基金委将进行抽查。

        参加年度复核的博士研究生当年不再另行提交《国家公派出国留学人员学习/研修情况报告表》；不参加年度复核的博士研究生仍需按规定提交《国家公派出国留学人员学习/研修情况报告表》。参加年度复核的博士研究生当年不再另行提交《国家公派出国留学人员学习/研修情况报告表》；不参加年度复核的博士研究生仍需按规定提交《国家公派出国留学人员学习/研修情况报告表》。

        按时提交研修报告是核发下一季度奖学金的依据之一。留学人员须于每“3个月”的最后一个月按时将本人签名后的研修报告电子版扫描件从“国家公派出国留学管理信息平台”(http://apply.csc.edu.cn)上传，同时发送至驻新西兰使馆教育处邮箱，如果不及时提交将不发放奖学金。回国前须提交最后一次研修报告后才能办理《留学回国人员证明》。对超过2个月不提交研修报告者，将提醒并警告。仍不补交者，将报国家留学基金委取消其留学资格。